Office-Integration

Moderner digitaler Arbeitsplatz

Das papierlose Büro

Der moderne digitale Arbeitsplatz deskOne, welcher ein elektronisches Arbeiten im papierlosen Büro ermöglicht, unterstützt die homogene Einbindung aller dokumententragenden Systeme wie z.B. Word, Excel, PowerPoint und Imaging-Lösungen.

Dokument bearbeiten

Dokumente werden im deskOne erstellt und mit den bereits bekannten Programmen direkt zur Bearbeitung geöffnet.

Anywhere, anytime, anydevice

Wird das Dokument einmal erstellt, steht es Ihnen jederzeit und von praktisch jedem Device zur Verfügung.

Serienbriefe und Rechnungen

Mit deskOne sind Serienbriefe schnell erstellt. Die Vorlagen lassen sich direkt und einfach mit den Adressen und weiteren Informationen aus dem digitalen Arbeitsplatz deskOne verbinden.

Einbindung ERP

Auch externe Schnittstellen zur Erstellung der Dokumente sind möglich. Mit der Einbindung Ihrer ERP Lösung als Datenlieferanten und verhindern Sie die Führung von redundatenen Daten.

Flexibles Dashboard

Das Wesentliche auf einen Blick zu sehen, ist entscheidend über Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens.
Mit deskOne sehen Sie auf einen Blick das Wesentliche, um in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein. Das flexible Dashboard ist individuell konfigurier- und erweiterbar. Mit Gadgets lassen sich Trefferlisten und Statistiken einbinden. Auch Informationen aus externe Quellen können implementiert werden.

Vorlagen nach CI/CD

Rechnungen, Offerten, Briefe und weitere Dokumente einfach per Knopfdruck erstellen? Um die coporate identity CI des Unternehmens zu wahren, können Dokumente mit einer hinterlegten Vorlage vollautomatisch erstellt werden. Die Dokumentendaten aus dem digitalen Arbeitsplatz deskOne werden direkt in die vorgesehenen Platzhaltern in das Dokument abgefüllt.

Outlook Integration

E-Mails produzieren heute die meisten Interationen mit anderen Personen. Täglich landen in Ihrem Posteingang viele Mitteilungen, Anfragen, Probleme, Aufträge und auch viel Unwichtiges.
Legen Sie Emails direkt aus dem Outlook ins deskOne ab. Erstellen Sie Aktivitäten und Pendenzen und setzen Sie Termine. Resultierende Aufgaben können so nicht mehr aus den Augen verloren gehen.

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Testen Sie deskOne 30 Tage kostenlos

Noch nicht überzeugt?

Durch eine klare Sicht, ist die Optimierung und somit die messbare Kosteneinsparung nur ein Schritt entfernt.

Flexible Steuerung Ihrer Geschäftsabläufe

Damit Ihr Unternehmen effizient funktioniert, muss die eingesetzte Businesslösung auf bestehende Prozesse abgestimmt werden.

Integrierte Prozesssteuerung

Schnelles Finden in grossen Dateiablagen

Durch eine strukturierte und einfache Ablage der businessrelevanten Daten wird ein schnelles und unkompliziertes Finden erst möglich.

Intelligente Dokumentenverwaltung

Kunden jederzeit im Überblick

Mit der integrierten Adressverwaltung erhalten Sie die Informationen, die für Sie und Ihre Kunden relevant sind, auf einen Blick.

Adressverwaltung