Der digitale Arbeitsplatz benötigt keine speziellen Vorkenntnisse. Sie müssen nur wissen, welche Priorität Sie setzen möchten.

Managen Sie all Ihre eingehende POST, FAX, SCANNINGS und öffentliche E-Posteingänge.

Haben Sie die Übersicht der Verbindungen aller Partner, Lieferanten und Kunden im Blickfeld?

Was nützen Arbeitsdokumente, die nicht allen zur Verfügung stehen? Oder nicht von allen gefunden werden?

Ist die Zustimmung zur jetzigen Lösung vorhanden? Fehlt diese Zustimmung, wird das Projekt oder das Vorhaben zwangsläufig scheitern.

Ihr digitaler Arbeitsplatz

Ihr digitaler Arbeitsplatz zur Pflege Ihrer Kunden und Kontakte. Führen Sie ein papierloses Büro und legen Sie Ihre Dokumente strukturiert ab. Effiziente Automatisierung der Aufgaben Ihres Unternehmens. Mit deskOne konzentrieren Sie sich auf Ihr Business und halten trotzdem stets die Kontrolle und Übersicht.

Papierloses Büro

führen

Mit der intelligenten

Dokumentenverwaltung können Daten strukturiert abgelegt und einfach wiedergefunden werden.

Automatisierung

effizient nutzen

Gestalten Sie mit der integrierten Prozesssteuerung individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Workflows. Halten Sie Ihre Aufgabe jederzeit und überall im Überblick.

 

Kunden und Kontakte pflegen

Die Adressverwaltung erleichtert die tägliche Interaktion zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten, aber auch zwischen Partnern, Kunden und Lieferanten.

Posteingänge automatisiert verarbeiten

Profitieren Sie von der deskOne Posteingang und Scanning Lösung, welche es erlaubt, schnell und effizient Ihre Posteingänge, wie Rechnungen, Offerten, E-Mails und weitere Dokumente automatisiert und am richtigen Ort abzulegen.

Testen Sie deskOne 30 Tage kostenlos

Noch nicht überzeugt? Durch eine klare Sicht, ist die Optimierung und somit die messbare Kosteneinsparung nur ein Schritt entfernt.

Gerne beraten wir Sie. Rufen Sie uns an unter +41 41 740 00 80 oder kontaktieren Sie uns per E-Mail info@deskone.ch.

Warum Unternehmen deskOne mögen.

Unabhängig von Branchen bieten wir verschiedenste Ausprägungen in alle Bereiche einer Unternehmung an.

Ein Wechsel zum digitalen Arbeitsplatz ist auch für Sie in einfachen Schritten möglich.

Flexible Steuerung der Geschäftsabläufe

Managen Sie all Ihre eingehende Post, Fax, Scannings und öffentliche E-Posteingänge. Weisen Sie automatisiert, auf Grund von Regeln den richtigen Personen und Teams, ohne administrativen Aufwand einfach und zuverlässig, die richtigen Aktivitäten zu. Optimieren Sie den Gesamtprozess und vermeiden Sie unnötige manuelle Eingriffe. 

Hinterlegen Sie einfache und wirkungsvolle Regeln wie:

• Absender von

• Subjekt gleich

• Zuständigkeit auf Grund eines Ortes oder Region

• Oder auf Grund eines Landes

• Und nicht zuletzt anhand einer ausgewählten Sprache 

Kunden jederzeit im Überblick

Haben Sie die Übersicht der Verbindungen aller Partner, Lieferanten und Kunden im Blickfeld? Mit deskOne zeigen wir Ihnen alle ausgehend von einem Punkt bestehenden Verbindungen und Beteiligten. Ohne Umwege direkt zum Ziel.

 

Nutzen Sie ein cleveres System, das als Bindeglied zwischen ERP und Finanzsystem oder anderen Subsystemen die Arbeit strukturiert und einfach integriert übernimmt. Steuern Sie gezielt die Flut von Informationen die intern aber auch extern anfallen. 

Schnelles Finden in grossen Dateiablagen

Was nützen Arbeitsdokumente, die nicht allen zur Verfügung stehen? Oder nicht von allen gefunden werden? Wo ist die Effizienz, wenn Dokumente doppelt und dreifach erstellt werden, da bereits vorhandene Dokumente nicht gefunden werden?

 

Durch eine strukturierte und einfache Ablage der businessrelevanten Daten wird ein schnelles und unkompliziertes Finden erst möglich. Vermeiden Sie Fehler und Verluste von Aufträgen, Rechnungen, Anfragen und sonstigen unangenehmen Ereignissen. 

Mitarbeiter Akzeptanz steigern

Ist die Zustimmung zur jetzigen Lösung vorhanden? Fehlt diese Zustimmung, wird das Projekt oder das Vorhaben zwangsläufig scheitern. Der Erfolg eines Projekts hängt von der Akzeptanz der Mitarbeiter ab, also davon, ob die Anwender die Software auch tatsächlich im vollen Umfang nutzen.

 

deskOne ist daher ganz besonders auf die Arbeitsweise der Mitarbeiter abgestimmt und stellt die Funktionen einfach und zuverlässig zur Verfügung. So leicht der Zugriff auf die Informationen ist, so schnell sind externe Anwendungen, wie zum Beispiel Microsoft Word, Excel, PowerPoint und weitere Bearbeitungsprogramme eingebunden.

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