Kategorien
Deutsch DigitalerArbeitsplatz PosteingangUndScanning

Art der Unternehmenskommunikation verbessern

Wird die Art der Unternehmenskommunikation durch die Demographische Veränderung sichtbar?

Von der Informationsweiterleitung per interner Post, Rohrpost, E-Mail und Messenger. Heute ist in der Wirtschaft wohl nach wie vor allmögliche Systeme immer noch im Einsatz. Natürlich mit unterschiedlichen Ausprägungen.

Aber wie wird sich die Zukunft durch den Einfluss der Digitalisierung verändern? Können Sie sich vorstellen, dass auch noch in 5 oder 10 Jahren immer noch jemand mit einem Postwagen durch die Gänge läuft um Post zu verteilen?

Schon heute ist dieses Bild eher selten anzutreffen. Wie einige Unternehmungen schon heute zeigen, wird selbst E-Mail als Informationsaustausch innerhalb von Unternehmungen in absehbarer Zeit ausgedient haben.

Der Unnötige Weg über E-Mail verhindert eine pragmatische und rasche Interaktion zwischen 2 oder mehreren Mitarbeitern. Im Gegensatz fördert ein Unternehmensmessenger ein dialoggestützter Austausch der einfach, schnell, unkompliziert, mehrere Ansichten, Ideen und Meinungen einbindet.

Automation durch die Posteingang und Scanning Lösung

Positiver Aspekt eines Messengers

Ein weiterer positiver Aspekt eines Messengers ist die Auswirkung auf das Verhalten bei einer Sitzung.

Statt unnötiger Besprechungen, die in jedem Unternehmen viel wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, können mehrere Personen ein oder mehrere Themen in einem unmittelbaren Dialog behandeln.

Auch Aufgabenzuweisungen können auf diese Weise verteilt, verfolgt und kontrolliert werden.

Wir kennen diese Art der Kommunikation schon länger, insbesondere Skype & Co. zeigen schon lange, wie man damit umgehen kann. Jetzt geht es um den nächsten Schritt, seien Sie dabei.

Kategorien
Deutsch DigitalerArbeitsplatz PosteingangUndScanning

Scanning mit Mehrwert in der Wertschöpfungskette

Scanning mit Mehrwert in der Wertschöpfungskette

Schaffen Sie durch die Digitalisierung physischer Dokumente klare Strukturen und optimierte Geschäftsabläufe, die für alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt einen Mehrwert in der Prozesskette darstellen.

Gleichzeitig gewinnen Sie an physischem Raum, den sie besser einsetzen können als für die Stapelung von viel Papier und Ordnern.

Die Transformation von Papier zu Digital ist der grosse nächste Schritt für das papierlose Büro.

Verwenden Sie die Daten dort, wo sie benötigt werden. Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie ein ECO System aufbauen durch Integration dieses in der Wertschöpfungskette einen Mehrwert schaffen können.

Der Digitalisierungs- prozess in 3 Phasen

Unsere Unterstützung bei Ihrer Digitalisierung

Viele Unternehmen streben zwar eine Digitalisierung an, schlagen sich aber immer noch mit Bergen von physischem Papier umher. Wir unterstützen Sie in der Transformationsphase Schritt für Schritt.

  • Scanning von allen physischen Dokumenten, Ordnern und Büchern
  • Indexierung der gescannten Unterlagen durch Capture-Software
  • Ablagesystem innerhalb der Unternehmung inkl. PDF/A | OCR
  • Archivierung (Revisionssicher)

Unsere Unterstützung bei Ihrer Digitalisierung

Nebenbei unterstützen wir Sie in der Prozessoptimierung um verschwendungsfrei und effizient Ihre täglichen Arbeiten zu erledigen.

  • Laufende Digitalisierung von eingehenden Unterlagen
  • Posteingang und Zuweisung an bestimmte Personen Gruppen oder Mitarbeiter
  • Abgleich und Kontrolle von eingehenden Rechnungen gegenüber bestätigten Offerten